מזכיר/ה במחלקת האחזקה בבית המשפט המחוזי בתל אביב

על התפקיד:

• במסגרת התפקיד עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת, מזכירה טכנית במחלקת האחזקה של בית המשפט המחוזי בתל אביב.
• ניהול משרד הכולל  קשר עם ספקים נותני שירות, ניהול משימות המוטלות על המחלקה, מענה לטלפונים.
• אחריות על מוקד קריאות האחזקה - פתיחה וסגירה של קריאות שירות בתחום האחזקה, שיבוץ קריאות לטכנאים, מעקב ובקרה על קריאות השירות.
• ביצוע עבודת מזכירות: ביצוע דוחות חודשיים, התקשרות מול קבלנים, כתיבת סיכומי דיון, ביצוע הזמנות רכש, חוזים, חיובים והצעות מחיר.
• משרה מלאה, ימים א'-ה' 07:00-16:00.
• מיקום המשרה: תל אביב.