הצהרת פרטיות

אתר גיוס מועמדים – קבוצת אלקטרה

מדיניות פרטיות

חברת אלקטרה בע"מ ו/או כל אחת מחברות קבוצת אלקטרה (כל אחת מהן: "אלקטרה" או "אנו") מתייחסת בכבוד לפרטיותך ומחויבת לשמור ולהגן על המידע האישי שהיא אוספת ומחזיקה אודותייך. מדיניות הפרטיות להלן מתארת, בין היתר, את האופן בו אלקטרה אוספת מידע אודות מועמדים לעבודה, סוגי המידע הנאסף, אופן השימוש במידע וכן הדרך בה אתה, כנושא המידע, יכול לעיין בו, לעדכנו או לבקש למחקו.

ככל ותגויס לעבודה באחת מחברות אלקטרה, המידע האישי שייאסף אודותיך במסגרת עבודתך באלקטרה יהיה כפוף לנהלי והודעות הפרטיות לעובדי אלקטרה, כפי שיהיו מעת לעת.

בעת השימוש באתר זה ("האתר") לצורך הגשת מועמדות למשרה באחת מחברות אלקטרה ו/או במסגרת הליכי הגיוס והמיון שלך למשרות באחת מחברות אלקטרה או בכל מקרה בו תשלח – ישירות או באמצעות צדדים שלישיים – מידע אישי אודותיך, אתה מסכים לכך שהאיסוף, השמירה והשימוש במידע אודותיך יתבצע באופן המתואר במדיניות זו ואתה מסכים לסיכונים המתוארים בסעיף האבטחה.

לצורך מדיניות פרטיות זו, בעל השליטה במידע האישי אודותיך יהיה חברת אלקטרה בע"מ, מספר חברה 520028911, מרחוב ז'בוטינסקי 2, רמת-גן ("אלקטרה בע"מ").

הנך מתבקש למסור פרטים וקורות חיים נכונים, מלאים ומדויקים.

האמור במסמך זה מנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, והינו מיועד לנשים וגברים כאחד.

סוגי המידע הנאסף

אנו נאסוף אודותיך את סוגי המידע הבאים:

מידע מזהה אישית - כל מידע אודותיך הנמסר לאלקטרה על ידך או מי מטעמך, שבאמצעותו ניתן באופן סביר לזהות אותך, לרבות, אך לא רק, שם פרטי, שם משפחה, מס' תעודת זהות, כתובת מגורים, מספר טלפון, כתובת דואר-אלקטרוני, קורות חיים, מידע אודות ממליצים, הכשרות מקצועיות, נתוני השכלה, נתוני תקשורת, מידע נוסף בעת יצירת קשר ותכתובת שלך מול אלקטרה, וכיו"ב. מידע זה יכול להישלח אלינו ישירות על ידך או בעקיפין, באמצעות צדדים שלישיים אחרים, כגון מכוני מיון והשמה, סוכנויות כח-אדם, חבר-מביא-חבר, וכיו"ב, להם נתת הסכמתך להעביר אלינו מידע אישי אודותיך.

מידע ממקורות אחרים – במסגרת הליך הגיוס והמיון אנו עשויים לאסוף מידע אודותיך ממקורות ציבוריים או מצדדים שלישיים (בכפוף להסכמות או בסיס חוקי אחר כלשהו), לרבות פלטפורמות רשתות חברתיות, ממליצים, מעסיקים קודמים, ספקי בדיקות רקע, וכיו"ב.

מידע אנונימי - חלק מהמידע שנאסף אודותיך במסגרת השימוש שלך באתר ו/או ההתקשרות שלך מול אלקטרה אינו מזהה אותך אישית ואינו נשמר ביחד עם פרטיך האישיים. זהו מידע סטטיסטי ו/או מצטבר. לדוגמה, פרסומות שקראת באתר, העמודים שבהם צפית, ההצעות והשירותים שעניינו אותך, כתובת האינטרנט (IP) שממנה פנית ועוד.

עוגיות (Cookies) – ראה סעיף ‎ה' להלן. 

אינך מחויב על פי חוק למסור את המידע האישי לאלקטרה ומסירת המידע האישי נעשית מרצונך החופשי ובהסכמתך, אולם, אתה מסכים לכך כי ללא מסירת המידע ייתכן ואלקטרה לא תוכל לשקול את מועמדותך ו/או להשלים את הליכי הגיוס והמיון שלך למשרות בקבוצת אלקטרה.
מאגר המידע

המידע שייאסף אודותיך יישמר במאגר המידע של חברת אלקטרה בע"מ ("המאגר"). מסירת המידע אודותיך ו/או השימוש באתר ו/או השתתפות בהליך הגיוס והמיון למשרות באלקטרה מעידים על הסכמתך למדיניות פרטיות זו וכי מידע אודותיך יישמר וינוהל במאגר כאמור. השימוש במידע שבמאגר יעשה בהתאם להוראות מדיניות פרטיות זו או על פי הוראות כל דין, למטרות המפורטות להלן.

מטרות השימוש במידע

המידע אודותיך יישמר במאגר, בין היתר, למטרות הבאות: 

כדי לאפשר לך להשתמש באתר, בתכנים הכלולים בו ובשירותים שהוא מציע;
לצורך ניהול הליך הגיוס, מיון והשמה למשרות שונות בקבוצת אלקטרה אליהן הגשת מועמדות, לרבות, אך לא רק, לצרכי הערכה, הכנה לריאיון או לשיחות מיון, ביצוע בדיקות רקע לרבות מול ממליצים או גורמים רלוונטיים הנזכרים במסמכים שהועברו לנו, והכל בהתאם ובכפוף לדין החל; 
הכללתך במאגר המועמדים הכללי של אלקטרה לצורך בחינת מועמדותך והתאמתך למשרות נוספות בקבוצה, בכל שלב, לפי שיקול דעתה הבלעדי של אלקטרה;
ליצירת קשר עמך כאשר אנו סבורים שקיים צורך בכך;
לספק תמיכה ולטפל בבקשות או בתלונות;
רישום לניוזלטרים ורישום לחלק מהתוכניות או השירותים המוצעים על ידי אלקטרה, בכפוף לקבלת הסכמות על פי דין;
במסגרת הליכים משפטיים ו/או על מנת למלא אחר דרישות כל חוק, תקנה או דבר חקיקה אחר וכן על מנת לסייע לרשויות מוסמכות ולכל צד שלישי, כשאנו סבורים בתום לב כי עלינו לעשות כן.  

מבלי לגרוע מהאמור לעיל, אנו נהיה רשאים לעשות שימוש במידע שאינו מזהה אותך אישית למטרות לגיטימיות שונות, למשל: לצורך שיפור השירותים והיישומים המוצעים באתר; התאמה של תכנים, שירותים ופרסומות המוצגים באתר; מחקר סטטיסטי לגבי אופן השימוש באתר ובשירותים ובתכנים המוצעים דרכו. 

מסירת מידע לצדדים שלישיים 

אנו נהיה רשאים להעביר את המידע האישי אודותיך במקרים המפורטים להלן:

ככל שהדבר דרוש לצורך תפעול האתר ואספקה תקינה של השירותים והתכנים המוצעים דרכו, לרבות ליועצים, חברות קשורות, חברות שנותנות שירותי עיבוד מידע, אחסון וכו';
לחברות בקבוצת אלקטרה הנדרשות למידע לצורך מיון והשמה למשרות אליהן הגשת מועמדות;
לצדדים שלישיים המסייעים לאלקטרה במסגרת ניהול הליכי המיון, גיוס והשמה, לרבות חברות המספקות שירותי בדיקות רקע, חברות מיון, יועצי גיוס, יועצים משפטיים וכיו"ב;
אם נידרש לעשות כן על פי צו שיפוטי, דרישה של רשות מוסמכת או לפי דין;
אם נקבל התראה לנקיטה בהליכים משפטיים נגדנו בגין פעולות שבוצעו על ידיך וכן בכל מחלוקת, טענה, תביעה, דרישה או הליכים משפטיים, אם יהיו, בינך לבין אלקטרה;
במסגרת עסקאות רכישה או מכירה שאלקטרה בע"מ צד להן או אם אלקטרה בע"מ תארגן את פעילויותיה במסגרת גוף אחר או בדיקת היתכנות לביצוע עסקה כאמור, אלקטרה בע"מ תהיה זכאית להעביר את המידע האישי או כל מידע אחר שנצבר אודותיך לצדדים השונים בעסקה, ובלבד שאלו יקבלו על עצמם את הוראות מדיניות פרטיות זו;
לכל מטרה אחרת – בכפוף לקבלת הסכמתך המפורשת.

במסגרת האמור, מידע אישי אודותיך עשוי להיות מועבר מחוץ לגבולות מדינת ישראל, לרבות למדינות שדיניהן מבטיחים רמת הגנה שונה מרמת ההגנה על מידע אישי הקבועה בדין הישראלי. במקרים כאמור, אלקטרה תנקוט בצעדים המתאימים כדי להבטיח רמה נאותה של הגנה למידע האישי אודותיך כנדרש לפי הדין החל.

עוגיות (Cookies)  

האתר עשוי לעשות שימוש ב"עוגיות" (Cookies) לצורך תפעולו השוטף והתקין, ובכלל זה כדי לאסוף נתונים סטטיסטיים אודות השימוש באתר, לאימות פרטים ולצרכי אבטחת מידע. אנו עשויים אף להיעזר ב-Cookies שמקורם בצדדים שלישיים, אשר נועדו עבור הצגת מודעות בדבר מוצרים או שירותים בהתבסס על פעילויותיך השונות ברחבי האינטרנט ואתרים ושירותים אחרים בהם ביקרת, ועוד. 

עוגיות (Cookies) הן קבצי טקסט, שהדפדפן שלך יוצר לפי פקודה ממחשבי האתר או ממחשבים של צדדים שלישיים. חלק מהעוגיות יפקעו כאשר תסגור את הדפדפן ואחרות נשמרות על גבי הכונן הקשיח במכשיר הקצה המשמש אותך. העוגיות יכולות להכיל מידע מגוון כדוגמת הדפים שבהם ביקרת, משך הזמן ששהית באתר, מהיכן הגעת אל האתר, מידע שאתה מבקש לראות בעת הכניסה לאתר ועוד.

דפדפנים מודרניים כוללים אפשרות להימנע מקבלת Cookies. אם אינך יודע כיצד לעשות זאת, בדוק בקובץ העזרה של הדפדפן שבו אתה משתמש על מנת לבחון אפשרות להסיר את אופציית העוגיות. נטרול העוגיות עלול לגרום לכך שלא תוכל להשתמש בחלק מהשירותים והתכונות באתר או באתרי אינטרנט אחרים. 

שמירת המידע

אלקטרה תשמור את המידע האישי אודותיך למשך הזמן הדרוש לה לצורך מימוש המטרות המפורטות במדיניות זו או למשך תקופה ארוכה יותר, בהתאם לדין החל, למשל לצורך הגנה על זכויותיה המשפטיות. אלקטרה מקיימת בדיקות תקופתיות על מנת לוודא כי מידע אישי אודות מועמדים לא נשמר על ידיה למשך זמן רב מזה הדרוש לפי הדין החל. 

אבטחת מידע

האתר מיישם מערכות ונהלים עדכניים לאבטחת מידע. בעוד שמערכות ונהלים אלה מצמצמים את הסיכונים לחדירה בלתי-מורשית, אין הם מעניקים ביטחון מוחלט. לכן, אנו לא מתחייבים שהאתר יהיה חסין באופן מוחלט מפני גישה בלתי-מורשית למידע המאוחסן בו.

זכויות נושאי מידע

על-פי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א – 1981 ("חוק הגנת הפרטיות"), כל אדם זכאי לעיין בעצמו, או על ידי בא-כוחו שהרשהו בכתב או על ידי אפוטרופוס, במידע שעליו המוחזק במאגר מידע. אדם שעיין במידע שעליו ומצא שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, רשאי לפנות לבעל מאגר המידע בבקשה לתקן את המידע או למחקו. אם בעל המאגר סירב, עליו להודיע על כך למבקש באופן ובדרך שנקבעו בתקנות. על סירובו של בעל מאגר מידע לאפשר עיון ועל הודעת סירוב לתקן או למחוק מידע, רשאי מבקש המידע לערער באופן ובדרך שנקבעו בתקנות.

פנייה כזאת יש להפנות לאלקטרה, באמצעות דואר אלקטרוני: electra@electra.co.il

בנוסף, אם המידע שבמאגר משמש לצורך פניה אישית אליך בדיוור ישיר,  אתה זכאי על-פי חוק הגנת הפרטיות לדרוש בכתב שהמידע המשמש למטרה זו ומתייחס אליך יימחק ממאגר המידע.

שינויים במדיניות הפרטיות

אנו נהיה רשאים לשנות מעת לעת את תנאי מדיניות הפרטיות. אם יבוצעו במדיניות שינויים מהותיים, תפורסם על-כך הודעה בעמוד הבית של האתר 30 ימים לפני כניסת השינויים לתוקף. אם יבוצעו במדיניות שינויים אחרים שאינם מהותיים, תפורסם על-כך הודעה בעמוד הבית של האתר 7 ימים לפני כניסתם לתוקף – זאת אלא אם יבוצעו שינויים במדיניות בהתאם להוראות כל דין, או דרישת רשות מוסמכת, שאז השינויים ייכנסו לתוקף בהתאם להוראות הדין או לדרישה כאמור. המשך השימוש באתר לאחר השינוי במדיניות מעיד על הסכמתך למדיניות המתוקנת. אם אינך מסכים עם הנוסח המעודכן של המדיניות, עליך לחדול מלעשות שימוש נוסף באתר.