אדמין/ית לפרויקטים

על התפקיד:

• אדמין/ית לפרויקטים אחראי/ת על ניהול ובקרה שוטפת של כלל התהליכים התפעוליים בפרויקט. התפקיד כולל מעקב אחר הפצת מסמכים ותוכניות ועדכון הגרסאות לגורמים הרלוונטיים, בקרה על אישורי ציוד ותאריכי אספקה בהתאם ללוחות הזמנים, וניהול מסמכים ותוכניות במערכות SITEAM ו-ZIV.
• בנוסף, אחריות על הוצאת חוזים והזמנות רכש וניהול מעקב אחריהם, הכנת סיכומי פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות, תיאום ישיבות מול המזמין וצוות הניהול, ניהול קבצים משותפים, וכן טיפול בהכנת חריגים והגשת חשבונות ללקוח ולקבלנים.
• משרה מלאה ימים א'-ה' בין השעות 7:30-16:45 (שעות נוספות לפי הצורך).