רכז/ת מכרזים וחוזים ומזכיר/ת סמנכ"ל

על התפקיד:

• מתן מענה מקיף בתחום טיפול והגשת המכרזים החל משלב קבלת המכרז, הכנת חומר נלווה, הגשה ומעקב.
• אחריות אדמיניסטרטיבית מחלקתית בנושאים כגון משאבי אנוש, רכש וחשבונות שוטפים, תיאום וארגון לוז.
• מתן מענה מקיף בתחום החוזים ועבודה מול היועץ המשפטי של החברה
• מתן שירות אדמיניסטרטיבי וניהול משרד הכולל: מתן מענה טלפוני, טיפול שוטף בחשבוניות, סיכום ישיבות במידת הצורך, הדפסת הצעות מחיר ניהול יומן וקביעת פגישות תחת לוז צפוף מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה,
• אחריות אדמיניסטרטיבית על תהליכי משאבי אנוש ביחידה.
• עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים באופן שוטף כגון: מזכירות מקבילות בחטיבה ובכלל הקבוצה, לקוחות, מנהלים בכירים, ספקים ועוד.