רכז/ת אדמיניסטרציה לקמפוס הפניקס

על התפקיד:

• קליטת חשבוניות /תעודות משלוח, ניהול חשבון הבנק + דוח גיול שבועי, גביית כספים מדיירים, תשלומים וזיכויים לספקים / דיירים (מס"ב),לרבות פתיחת כרטיס ספק, הפקת חשבוניות לדיירים: דמי ניהול , חישובי חשמל , חישובי מים, עבודות מיוחדות וכיוצב', ריכוז ניהול כספים וגבייה אל מול המטה: העברות כספים, אישורים, אישור מס"בים, תפעול כרטסות דיירים.
• סידור קלסרים ותיקיות של הוצאות / הכנסות דיירים, כבאות ואישורים, הזמנות רכש , ציוד משרדי וכיבוד, הסכמי שירות ספקים, תיאום פגישות, אירוח, קבלת הצעות מחיר, הכנת דוחות אקסל, מצגות ועוד.
• מענה ושרות לדיירים במיילים / טלפון