עוזר/ת אישית למנכ"ל
חזרה
מספר משרה:21905
פתח תקווה
גלובלית
- קבוצת אלקטרה מגייסת עוזר/ת אישית למנכ"ל באלקטרה SECURITY.
- התפקיד כולל ניהול שוטף ומקיף של לשכת המנכ"ל, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית ברמה הגבוהה ביותר, וסיוע בקידום משימות ופרויקטים רוחביים בארגון.
על התפקיד:
- ניהול ותיאום פגישות, דיונים ואירועים רבי משתתפים, תוך תיעדוף משימות ולוחות זמנים צפופים.
- מענה וסינון פניות (טלפוניות ומיילים), וניהול קשר רציף עם חברי הנהלה, מנהלים באלקטרה, לקוחות וספקים.
- מעקב אחר ביצוע החלטות מנכ"ל, הנעת מנהלים בארגון למשימות פולו-אפ, וריכוז סטטוסים תקופתיים.
- כתיבת פרוטוקולים, עריכת מצגות להנהלה, וריכוז נתונים ודוחות לקראת דיונים.
- ניהול דואר, תביעות הוצאות, ארגון נסיעות לחו"ל (במידת הצורך), וטיפול בנושאים אישיים ומקצועיים כאחד ברמת דיסקרטיות מוחלטת.
- המשרה הינה משרה מלאה נכונות לשעות נוספות וזמינות גמישה לפי הנדרש
- העבודה בפתח תקווה
מה העוצמות שחשוב להביא איתך לתפקיד?
- ניסיון של שנתיים לפחות כעוזר/ת אישית, מנהל/ת לשכה או מזכיר/ת מנכ"ל/סמנכ"ל – חובה. (ניסיון מחברה קבלנית/תעשייתית/גלובלית – יתרון משמעותי).
- תואר אקדמי – יתרון.
- עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה מאוד (התכתבות ושיחה) – חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office (בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint להכנת מצגות).
- דיסקרטיות, אמינות ויושרה אישית ברמה הגבוהה ביותר.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול דרגים בכירים.
- יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש ופתרון בעיות בזמן אמת.
- עמידה בלחץ וריבוי משימות במקביל
למה לבחור בעוצמה של אלקטרה?
- תנאי עובד/ת חברה מהיום הראשון- הטבות שוטפות ושוות!
אם השתייכות לקבוצה עם עוצמה מדברת אלייך – זה הזמן לשלוח קורות חיים ואנחנו כבר נדאג להפוך אותך לחלק מההצלחה!