פקיד/ת קבלה למשרדי הנהלת הקבוצה

על התפקיד:

• ביצוע הזמנות רכש וחשבוניות במחלקה באמצעות מערכת הפריוריטי
• עבודה מול ספקים
• תפעול שליחויות, UPS, דואר ומשלוח שוטף לסניפים
• מענה לטלפונים והעברתן באופן נעים ומקצועי
• מתן מענה למנכ"לים וסמנכ"לים בהיעדר העוזרות האישיות
• מתן תמיכה לצרכי לשכת מנכ"ל
• ביצוע בקרות שוטפות בנושאים שונים (חניות, מוניות, שופרסל, שליחויות וכד')
• ניהול לו"ז חדרי הישיבות
• אחריות על כיבוד עובדי הקומה
• מתן שירות לאורחים המגיעים לפגישות עם ההנהלה הבכירה:
• * שירות טרם הגעת האורח בתיאום עם העוזרות האישיות - אישור חניה וכניסה לבניין.
• * שירות עם הגעת האורח למשרדים – פגישת האורח בקבלה ומתן שירות אדיב בעת ההמתנה לפגישה אליה הגיע.
• המשרה במתחם הבורסה ברמת גן.
• ** המשרה במשמרות, בין השעות 07:45-17:00 ו-11:00-19:00 **