עוזר\ת אדמינסטרטיבי\ת לאזור השפלה

על התפקיד:

• סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למנהלת הלשכה.
• ניהול יומן מלא הכולל תיאום פגישות, אישורי הגעה וממשקי עבודה עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
• מענה טלפוני מקצועי לשיחות נכנסות ויוצאות וניהול תקשורת שוטפת. 
• הכנת חדרי ישיבות הכוללת הזמנת כיבוד וארגון סביבת העבודה לפני פגישות.
• ביצוע מטלות שונות לפי הנחיית מנהלת הלשכה: הכנת מצגות, עדכון טבלאות אקסל, טיפול בדואר נכנס ויוצא.
• גיבוי מלא למנהלת הלשכה בעת היעדרותה.
• מתן תמיכה ושירות אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ולסמנכ"לים כחלק מהתנהלות הלשכה.
• משרה מלאה ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00​​​​​​