עוזר/ת אדמיניסטרטיב/ית למגדל מגורים יוקרתי בר"ג

על התפקיד:

• גבייה – עבודה יומיומית מול דיירי הפרויקט: טלפונים, מייל, הוצאת מכתבי התראה ועבודה מול עו"ד
• הנהלת חשבונות – הוצאת הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ספקים ולקוחות/הוראות קבע ולוודא שכלל החשבוניות נקלטו במערכת ומעקב אחר תשלומים
• סיוע בבקרה תקציבית
• ביצוע שינוי שטח, עדכון פרטי דיירים, טבלאות אקסל ועבודה שוטפת/רציפה מול הנהלת חשבונות לקוחות וספקים
• טיפול בנושאי אדמיניסטרציה כגון תיוק, מענה טלפוני, דאגה לסדר וניקיון המשרד
• הוצאת מיילים לקבלן וביצוע מעקב אחר קריאות/ליקויים
• פינוי זמן המנהל לטובת עבודת שטח במגדלים.
• איוש המשרד
• הכנת רשימות למנהל הבית לבדיקת חוזים/שטחים ואישור חיוב הדיירים
• משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 8:00-16:30 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה והסיום)